Próbki gratis
Darmowa dostawa od 100zł
Prezenty do zamówień

Polityka prywatności

Polityka prywatności i wykorzystywania plików „cookies” w Sklepie internetowym www.4seasonsbeauty.pl

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady Polityki prywatności w Sklepie internetowym (dalej jako „Sklep Internetowy”).

Administratorem Sklepu internetowego jest Marcin Jesień prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą 4 Seasons Beauty Marcin Jesień wpisaną do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii, NIP:8262030207, REGON:380083276.

Dane osobowe zbierane przez Administratora Sklepu Internetowego są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanego dalej: RODO.

Administrator Sklepu internetowego dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących Klientów Sklepu internetowego.

Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Adresatem możliwości korzystania z Towarów i Usług dostępnych na stronie internetowej nie są dzieci poniżej 16 roku życia. W przypadku, gdy Administrator poweźmie informację o przetwarzaniu danych osobowych osoby poniżej 16. roku życia, dane te będą przetwarzane wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

4 Seasons Beauty Marcin Jesień

ul. Olbrachta 120/97

01-373 Warszawa

W sprawie Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem danych osobowych za pomocą:

  • poczty elektronicznej: contact@4seasonsbeauty.pl
  • poczty tradycyjnej: Olbrachta 120/97, 01-373 Warszawa
  • telefonu: +48 507 925 573

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach, zakresie i na następujących podstawach prawnych:

Cel Przetwarzania Zakres Danych Podstawa Prawna (RODO)
Podjęcie działań przed zawarciem umowy (np. założenie konta) Adres e-mail, ustanowione hasło, imię i nazwisko, dane do wysyłki. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
Wykonanie umowy sprzedaży Towarów (realizacja zamówienia) Imię i nazwisko, adres e-mail, dane adresowe, dane dotyczące płatności. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest Klient).
Świadczenie Usług niewymagających założenia Konta i zakupu Towaru Dane dotyczące aktywności w Sklepie (przeglądane Towary, sesje, IP, unikalny ID, system, przeglądarka, lokalizacja). Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – optymalizacja funkcjonowania i dostosowanie treści Sklepu).
Statystyki korzystania, ułatwienie, bezpieczeństwo informatyczne Dane dotyczące aktywności, historii wyszukiwania, lokalizacji, IP, ID urządzenia, dane przeglądarki. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – analiza, rozwój i zapewnienie bezpieczeństwa IT).
Ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń oraz obrona przed roszczeniami Dane podane przy zakupie lub założeniu Konta oraz inne dane niezbędne do udowodnienia roszczenia. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona prawna interesów).
Rozpatrywanie reklamacji, skarg i wniosków Dane podane w formularzu kontaktowym, reklamacjach, dane z Konta i dotyczące zamówienia. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, np. wynikających z rękojmi) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa klienta).
Marketing bezpośredni (własnych Towarów i Usług, w tym remarketing, profilowanie) Dane podane przy tworzeniu Konta, historia zamówień, aktywność w Sklepie (o ile wyrażono zgodę na cookies marketingowe). Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – marketing bezpośredni własnych produktów i usług) LUB Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Zgoda – w przypadku wysyłki informacji handlowej drogą elektroniczną lub wykorzystania cookies marketingowych).
Organizacja konkursów Dane podane w Koncie oraz przy rejestracji w konkursie. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Zgoda – przystąpienie do konkursu) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Wykonanie umowy – regulamin konkursu).
Badanie rynku i opinii Informacje o zamówieniu, dane podane w Koncie, adres e-mail. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – doskonalenie i rozwój produktów/usług).

4. Kategorie odnośnych danych osobowych

Administrator danych osobowych przetwarza następujące kategorie odnośnych danych osobowych:

  • dane kontaktowe;
  • dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, NIP/REGON – w przypadku przedsiębiorców);
  • dane adresowe i płatnicze;
  • dane dotyczące aktywności w Sklepie internetowym (historia przeglądania, wyszukiwania);
  • dane dotyczące zamówień w Sklepie internetowym;
  • dane dotyczące reklamacji, skarg i wniosków;
  • dane dotyczące zgód na komunikację marketingową.

5. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek świadczenia usług przez Administratora (np. założenia Konta lub realizacji zamówienia). Bez ich podania realizacja tych usług może nie być możliwa.

6. Czas przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej. Dane osobowe będą usunięte w następujących przypadkach:

  • kiedy osoba, której dane dotyczą zwróci się o ich usunięcie lub wycofa udzieloną zgodę;
  • kiedy osoba, której dane dotyczą nie podejmuje działań przez ponad 5 lat (kontakt nieaktywny);
  • po uzyskaniu informacji, że przechowywane dane są nieaktualne lub niedokładne.

Niektóre dane w zakresie: adres e-mail, imię i nazwisko, mogą być przechowywane przez okres kolejnych 3 lat dla celów dowodowych, rozpatrywania reklamacji, skarg oraz roszczeń związanych z usługami świadczonymi przez Sklep internetowy – dane te nie będą wykorzystywane do celów marketingowych.

Dane dotyczące zamówień Towarów i usług płatnych, konkursów będą przechowywane przez okres 5 lat od daty dostarczenia zamówienia, z uwagi na obowiązujące przepisy podatkowe i księgowe.

Dane dotyczące Klientów niezalogowanych przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Klienta przez Klienta.

Twoje dane osobowe dotyczące preferencji, zachowań i wyboru treści marketingowych mogą być wykorzystywane jako podstawa do podjęcia zautomatyzowanych decyzji w celu określenia możliwości sprzedażowych Sklepu internetowego1.

7. Odbiorcy danych osobowych

Przekazujemy Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  1. Organom państwowym (np. prokuratura, Policja, PUODO, Prezes UOKiK), jeżeli się o to do nas zwrócą, na podstawie prawnie uzasadnionego obowiązku (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  2. Podmiotom Przetwarzającym – dostawcom usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu (na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, o której mowa w art. 28 RODO), np.:
    • Dostawcom usług hostingowych,
    • Dostawcom usług IT i wsparcia technicznego,
    • Dostawcom usług księgowych.
  3. Odrębnym Administratorom – podmiotom, które samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych:
    • Firmom kurierskim/transportowym zajmującym się dostawą (o ile jest to niezbędne do doręczenia zamówionych Towarów).
    • Dostawcom usług płatniczych w celu realizacji płatności.
    • Dostawcom usług marketingowych (np. Google, Facebook) w zakresie, w jakim korzystasz z usług wymagających ich technologii (np. reklamowych, analitycznych), o ile wyraziłeś na to zgodę (szczegóły w sekcji „Pliki ‘cookies’”).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO masz prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
  • żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
  • żądania usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO);
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
  • żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO).
  • cofnięcia zgody (w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Administrator danych osobowych bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela Ci informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem2. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji tych praw znajdują się w dotychczasowym tekście Polityki Prywatności.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO masz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

10. Pliki „cookies” i Zgoda

10.1. Informacje ogólne

Podczas przeglądania stron internetowych Sklepu internetowego są używane pliki „cookies”, zwane dalej Cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym w związku korzystaniem ze Sklepu internetowego.

10.2. Zgoda na Pliki „Cookies” i Techniki Śledzenia

  1. Korzystanie z niezbędnych (technicznych) plików cookies jest konieczne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu Internetowego (np. utrzymanie sesji, koszyk) i odbywa się na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  2. W przypadku chęci wykorzystania przez Administratora analitycznych, marketingowych lub innych plików cookies (w tym tych podmiotów zewnętrznych wymienionych w pkt 10.5) wymagana jest Twoja uprzednia, dobrowolna i wyraźna zgoda.
  3. Zgodę na wykorzystanie tych plików lub jej wycofanie wyrażasz za pomocą platformy zarządzania zgodami (tzw. cookie banner), która pojawia się przy pierwszej wizycie w Sklepie Internetowym. Brak wyrażenia zgody nie blokuje możliwości korzystania z podstawowych funkcjonalności Sklepu Internetowego, ale może uniemożliwić korzystanie z funkcji opartych o te technologie (np. dopasowane reklamy).

10.3. Bezpieczeństwo

Stosowane przez nas pliki „cookies” są bezpieczne dla Twoich urządzeń.

10.4. Rodzaje plików „cookies”

Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:

  • Cookies sesyjne: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki.
  • Cookies trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania lub upłynięcia ich daty ważności.

10.5. Cele Wykorzystania Cookies Podmiotów Zewnętrznych

Wykorzystujemy także pliki „cookies” podmiotów zewnętrznych w następujących celach, pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie zgody za pośrednictwem cookie banner:

  • Tworzenia statystyk (Analityka): za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics, w celu zrozumienia, w jaki sposób Klienci korzystają ze stron.
  • Określania profilu Klienta (Marketing i Remarketing): w celu wyświetlania dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, z wykorzystaniem narzędzi Google AdSense i Google Adwords.
  • Popularyzacji Sklepu Internetowego (Media Społecznościowe): za pomocą serwisu społecznościowego Facebook.com (poprzez Pixel Facebooka) i Instagram.com.

10.6. Zarządzanie Cookies za Pomocą Przeglądarki

Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi, możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies. Pamiętaj jednak, że zablokowanie wszystkich Cookies może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu Internetowego.